Ein Briefing ist das strukturierte Startgespräch bzw. Dokument, in dem Ziele, Zielgruppen, Inhalte, Funktionen, Designwünsche und Rahmenbedingungen festgehalten werden. Je klarer das Briefing, desto zielgerichteter kann das Projekt umgesetzt werden – und desto weniger Schleifen braucht es später.

Migration ist der Prozess, bei den Inhalten, Datenbanken und ggf. Domains von einem alten System oder Server auf ein neues übertragen werden. Sie müssen sorgfältig geplant werden, damit keine Inhalte verloren gehen und alte URLs sauber weiterleiten.

Ein Relaunch ist die umfassende Erneuerung einer bestehenden Website – zB mit neuem Design, moderner Technik und optimierter Struktur. Dabei können Inhalte überarbeitet, Zielgruppen neu angesprochen und technische Altlasten entfernt werden.

Anwendungsfälle beschreiben typische Situationen, in denen jemand Ihre Website besucht, zB „braucht schnell eine Telefonnummer“, „möchte Referenzen sehen" oder „sucht nach Preisen". Sie helfen bei der Planung, welche Inhalte platziert werden sollen, damit Nutzer ihr Ziel mit möglichst wenigen Klicks erreichen.

Updates sind Aktualisierungen des Systems, von Themes und Plugins, die Fehler beheben, neue Funktionen bringen und Sicherheitslücken schließen. Regelmäßige Updates sind Pflicht, um langfristig Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Ein Backup ist die Sicherheitskopie von Dateien und Datenbank einer Website, die im Fall von Fehlern, Hacks oder Bedienfehlern zurückgespielt werden kann. Automatisierte, regelmäßige Backups sind die „Versicherung", wenn etwas schiefgeht.